• Empfang & Office-Präsenz: Du begrüßt Gäste, Dienstleister und Investoren mit Professionalität und Herzlichkeit und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen im Berliner Büro.
• Executive Assistant: Kalender- und Travelmanagement sowie Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache und Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses. Es findet eine 1zu1 Zuordnung zu einem Executive statt. 
• Büroorganisation & Ausstattung: Du verantwortest die Bestellungen und Lagerhaltung von Office-Materialien, richtest neue Arbeitsplätze ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – auch in Zusammenarbeit mit IT & externen Partnern.
• Wohlfühlatmosphäre schaffen: Du gestaltest unsere Büroflächen mit Liebe zum Detail – von Pflanzen über Dekoration bis zu gesunden Snacks, Getränken und kleinen Überraschungen, die den Arbeitsalltag schöner machen.
• Event- & Terminorganisation: Du planst Geburtstage, Jubiläen und kleine Team-Events und unterstützt bei der Umsetzung interner Meetings oder Specials im Büro.
• Dienstleisterkoordination: Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit Reinigungsfirmen, Lieferanten und weiteren Servicepartnern – zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.

• Erfahrung im Office- oder Servicebereich: Du hast bereits im Empfang, Office-Management oder in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie, Beratung, Kanzlei) gearbeitet und weißt, was es braucht, damit alles reibungslos läuft.
• Serviceorientierung mit Persönlichkeit: Du trittst verbindlich, positiv und professionell auf – mit dem Anspruch, einen Ort mitzugestalten, an dem sich alle wohlfühlen.
• Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise: Du organisierst dich eigenverantwortlich, arbeitest vorausschauend und denkst bei allen Aufgaben einen Schritt weiter.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du beherrschst MS Office – insbesondere Outlook und Teams – und bringst ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Verlässliche Präsenz im Büro: Du bist an fünf Tagen pro Woche vor Ort in unserem Berliner Office und sorgst dort für Kontinuität, Verlässlichkeit und gute Stimmung.

• Ein zentral gelegenes und modernes Büro mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsfreiraum und Platz für eigene Ideen
• Aufgeschlossene, sympathische und motivierende Kolleginnen und Kollegen
• Ein Umfeld, in dem der persönliche Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird
• Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise Massage / Physiotherapie im Büro
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung 

FLEX Capital ist ein Private Equity Fonds, der sich auf Wachstums- und Buy-out-Möglichkeiten im deutschen Internet- und Software-Mittelstand fokussiert. Hinter FLEX Capital stehen sechs Seriengründer, die mehrfach marktführende Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit aufgebaut haben. Auf dieser Basis teilt das FLEX Team seine Erfahrungen mit Unternehmern und Management Teams, unterstützt sie hands-on und hilft ihnen so, die gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Um unser Team in Berlin zu erweitern, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager und Executive Assistant in Teilzeit (32h/Woche).

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