SOP - Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Permanent employee, Full-time · Wien

Info:

SOP Mobility Online zählt zu den führenden internationalen Anbietern webbasierter Softwarelösungen für akademische Mobilität, Praktikumsverwaltung und Internationalisierungsprozesse.

Seit über 20 Jahren unterstützen wir über 400 Hochschulen in mehr als 35 Ländern dabei, ihre Prozesse effizient, transparent und nachhaltig zu gestalten.

Unsere Lösungen ermöglichen International Offices ein modernes, zukunftssicheres Management internationaler Hochschulaktivitäten.

Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt die SOP Mobility-Online derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios. 

Deine Aufgaben
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen.
  • Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, z.B. in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, in der Fakturierung oder Auftragsverwaltung.
  • Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel, und arbeitest routiniert mit einem Buchhaltungssystem (z.B. BMD, DATEV o.Ä.).
  • Du bist IT- und softwareaffin und arbeitest dich gern in bestehende Systeme und neue Tools ein.
  • Du arbeitest selbstständig, analytisch und strukturiert und behältst auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick.
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachniveau.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau), Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Dein Profil
  • Du unterstützt unseren Bereich Finanzen in der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Belege prüfst und vorkontierst und sie Steuerkanzlei und Reporting bereitstellst.
  • Du bist verantwortlich für die korrekte und vollständige Erfassung von Aufträgen sowie für die daraus resultierende Erstellung und den Versand von Rechnungen und Gutschriften.
  • Du übernimmst das Mahnwesen, behältst unsere Offenen Posten im Blick und bereitest die Zahlungsläufe vor.
  • Du stellst Belege und Buchungsdaten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse zusammen und arbeitest eng mit unserer Steuerkanzlei.
  • Du stimmst dich regelmäßig mit Projektleitenden, Key Accountants und der Geschäftsführung ab und arbeitest eng mit dem gruppenübergreifenden Controlling zusammen.
  • Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und stellst deren korrekte Abwicklung sicher.
  • Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abrechnungs- und Finanzprozesse mit.

 

Was Dich erwartet:
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Unternehmen.
  • Selbstständiges Arbeiten mit gestalterischen Freiräumen.
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Gezielte Förderung Deiner Skills und ein breit gefächertes Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) mit bis zu 50 % Mobile-/Home-Office.
  • Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt bei mindestens € 45.000, angelehnt an den Kollektivvertrag für IT. Das tatsächliche Gehalt ist von der jeweiligen Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikation abhängig.
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